Diyetekno.com- Dunia produktivitas digital kembali bergejolak dengan kehadiran asisten kecerdasan buatan (AI) terkemuka, Claude, yang kini secara resmi mendarat di aplikasi inti Google Workspace: Docs, Sheets, dan Slides. Integrasi ini membawa angin segar bagi para pengguna yang mencari cara lebih efisien untuk menyelesaikan proyek mereka. Sebelumnya, Google telah menyematkan AI Gemini miliknya ke dalam ekosistem Workspace, namun kini, Anthropic melalui Claude turut bergabung, menawarkan kemampuan AI yang lebih mendalam langsung dari bilah sisi aplikasi.
Saat ini, Claude untuk Google Workspace masih dalam tahap beta dan tersedia bagi pelanggan Claude Pro, Max, Team, dan Enterprise. Tentu saja, pengguna juga memerlukan akun Google yang mengizinkan instalasi aplikasi dari Google Workspace Marketplace. Ada perbedaan kunci antara konektor Claude dan ekstensi Claude. Konektor memungkinkan Claude mencari dan merujuk informasi dari Google Drive, Gmail, dan Kalender Anda selama sesi obrolan. Sementara itu, ekstensi Claude di dalam Docs, Sheets, dan Slides secara langsung mengakses dan berinteraksi dengan file yang sedang Anda buka.
Dengan Claude yang kini semudah mengklik "Ekstensi" di dalam Docs, Sheets, dan Slides untuk mengaksesnya sebagai asisten bilah sisi, berikut adalah tujuh cara inovatif yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas:
1. Menulis Ulang dan Mengedit Dokumen Google Docs
Ketika diminta untuk mengedit dan menulis ulang dokumen agar lebih jelas dan ringkas, Claude di Docs menawarkan berbagai opsi. Mulai dari memeriksa inkonsistensi, mengoreksi tata bahasa, meringkas kontrak, menandai istilah pasar, menyusun memo, hingga menulis notulen rapat. Claude akan meninjau dokumen panjang Anda, memberikan beberapa saran yang sangat membantu, dan memungkinkan Anda menerapkan semua perubahan yang direkomendasikan hanya dengan satu klik. Kemampuannya untuk melakukan pengeditan langsung di dalam dokumen sambil mempertahankan informasi penting dan memangkas jumlah kata sungguh mengesankan.
2. Merestrukturisasi Dokumen Panjang
Untuk dokumen yang panjang dan mungkin berantakan, Claude dapat merestrukturisasinya agar memiliki bagian-bagian yang jelas dengan judul yang tepat. Setelah Anda memberikan izin untuk menjalankan skrip, Claude akan menyelesaikan tugasnya dengan menambahkan judul yang sesuai, memberikan tiga opsi pengeditan yang bisa Anda pilih untuk diterapkan, dan bahkan menambahkan judul dokumen. Semua perubahan ini secara kolektif membuat dokumen Anda jauh lebih mudah dibaca dan disempurnakan.
3. Memperbaiki Formula Spreadsheet yang Rusak
Membuka Claude di Sheets akan menyoroti beberapa "Skills" yang bisa Anda gunakan, serta opsi untuk membuat dan mengelola Skills Anda sendiri. Bagi siapa pun yang banyak bekerja dengan spreadsheet yang berisi formula sederhana maupun kompleks, Anda bisa meminta Claude untuk menunjukkan dan memperbaiki kesalahan formula apa pun yang ditemukannya. Claude tidak hanya memperbaiki kesalahan, tetapi juga menjelaskan alasan di balik perbaikannya, memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pengguna.
4. Membersihkan Data Spreadsheet yang Berantakan
Jika Anda memiliki spreadsheet dengan data yang sulit dibaca dan sangat membutuhkan pengeditan yang tepat, Claude dapat membantu membersihkannya. Claude akan memberikan tiga opsi untuk menempatkan data yang sudah dibersihkan: di tab baru bernama "Clean Orders", menimpa data di tab aslinya, atau di tab kosong lainnya. Opsi penimpaan akan membersihkan versi asli dan mencantumkan semua perubahan yang dibuat untuk setiap tab yang diperbaiki.
5. Mengubah Data Menjadi Bagan (Chart)
Menggunakan template spreadsheet seperti "Anggaran Bulanan", Claude dapat dengan mudah mengubah semua data yang ditampilkan menjadi bagan yang mudah dibaca. Claude tidak hanya menyelesaikan tugas ini dengan mudah, tetapi juga memberikan penjelasan menyeluruh tentang bagaimana bagan tersebut dibuat, apa arti semua data di dalamnya, dan bahkan memberikan opsi tambahan untuk membuat bagan tersebut lebih detail.
6. Membangun Slide Baru yang Sesuai dengan Tema
Di Slides, Claude menawarkan tiga opsi dasar untuk memulai pengeditan presentasi yang sudah ada: meringkas dek, membangun analisis kompetitif, dan meninjau konsistensi. Anda bisa meminta Claude untuk membuat slide judul dan tiga slide informasi tambahan yang membahas topik tertentu. Setelah itu, Anda dapat meminta Claude untuk menambahkan slide tambahan untuk membuat presentasi Anda lebih menarik. Setelah izin diberikan, Claude akan menyusun tiga slide lagi yang menggunakan data aktual dari studi yang sah untuk membuat tayangan slide Anda terasa lebih lengkap.
7. Meminta Claude Mengkritisi Presentasi
Eksperimen terakhir ini mendorong Claude untuk meninjau semua slide Anda untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan cerita, salinan, dan tata letak. Claude bahkan dapat menemukan versi studi yang lebih baru dan memeriksa apakah angka yang disorot di slide Anda masih benar. Selain perbaikan tersebut, Claude dapat meninjau semua slide dan membuat beberapa perubahan besar yang mengubah presentasi Anda menjadi versi yang paling direvisi.
Apa yang Disukai dan Apa yang Masih Perlu Ditingkatkan
Secara keseluruhan, integrasi langsung Claude ke Docs, Sheets, dan Slides bekerja dengan baik di fase beta saat ini. Blog resmi Claude tentang fitur baru ini bahkan membahas lebih banyak tugas yang dapat ditanganinya, seperti kemampuan untuk mengajukan pertanyaan tentang dokumen, spreadsheet, atau dek yang sedang Anda buka, lalu mendapatkan jawaban dengan sumber yang dikutip dengan benar. Beberapa batasan yang ada, seperti ketidakmampuan Claude untuk membaca, membalas, atau menyelesaikan komentar yang terlihat dalam dokumen, memang disayangkan. Namun, diyakini bahwa masalah ini dan banyak lagi akan diselesaikan seiring dengan pergerakan integrasi langsung Claude di Google Workspace menuju fase finalnya.
Intinya: Claude dan Gemini Bekerja sebagai Mesin Bantu AI yang Teruji
Fakta bahwa Docs, Sheets, dan Slides kini memungkinkan penggunanya bekerja dengan Gemini dan Claude untuk menyelesaikan pekerjaan mereka adalah nilai tambah yang besar. Alih-alih kedua alat AI ini bersaing satu sama lain, mereka justru bekerja lebih baik bersama-sama. Sebagai contoh, Anda bisa meminta Gemini untuk menyusun pidato pernikahan yang mencakup semua detail yang Anda jelaskan, kemudian menggunakan Claude untuk memperindahnya dengan beberapa pengeditan yang tepat, lalu menggunakan hasil editan tersebut untuk menulisnya dengan gaya bahasa Anda sendiri. Dan dengan tinjauan akhir dari Claude, pidato tersebut mungkin akan terdahulu lebih baik dari sebelumnya. Kolaborasi Claude dan Gemini di Docs, Sheets, dan Slides bekerja dengan baik dan mungkin akan bekerja lebih baik lagi di masa depan.
